各二级学院：
根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）文件精神和上级部门要求，我院毕业生学历电子注册图像采集工作统一由教育部委托的新华社中国图片社完成。为严格落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）要求，确保2025届毕业生图像信息采集工作顺利进行，现将具体工作安排如下。
图像采集工作涉及到毕业生学历证书制作发放及学信网学历电子注册，未采集照片将影响学历电子注册，请毕业生予以重视。
一、采集对象
全体2025届专科毕业生
往年已参加过图像采集，后因学籍异动推迟到2025年毕业，以往采集图像已失效，须补照；往年结业的学生，以结业时采集的图像为准，无需补照。
二、采集时间及地点
2024年5月14日，本部校区：体育馆一楼乒乓球室（一）（二）；
2024年5月16日，轨道交通学院：教学楼北楼大厅；能源动力与安全学院：报告厅；
各学院（分专业）图像采集的具体时间段和地点安排详见《2025届毕业生图像信息采集时间安排表》（见附件2）。
三、采集流程
（一）采集模式
1.基于采集码的图像采集传输模式。请务必提前获取采集码并保存至手机（见附件1）。
2.严禁换用、盗用他人的采集码，一经发现，将取消当事人采集资格，拍摄时要注意依次刷采集码、拍照，两者顺序务必一致，否则信息会匹配有误。
（二）现场组织
1.各二级学院要高度重视，精心组织，认真安排。安排至少一名专职学生管理工作人员负责现场组织、引导工作，每个班级需安排1-2名班干部在现场进行组织排队、维持秩序、及时查看拍摄进度并通知下一个等候班级。
2.采集进度约为180人/小时/组，请各学院自行安排班级采集先后顺序，在学院采集时间内，提前15分钟到达指定地点，以班级为单位按顺序排成纵队，听从现场工作人员指挥安排，依次有序入场采集。
3.因各种因素导致拍摄顺序发生临时调整的敬请各学院服从现场工作人员安排。
（三）采集要求
根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》（教毕指〔2017〕99号）文件精神，着装应符合如下要求：
1.人物姿态与表情。坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称、左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。
2.眼睛。尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
3.佩饰及遮挡物。不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
4.衣着。最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、条纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
5.发型。发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。
6.化妆。可化淡妆，不宜浓妆。
（四）其他须知
新华社将电子照片上传至学信网（大约在两个月之后），请参加电子图像采集的同学务必登录中国高等教育学生信息网（学信网网址：http://www.chsi.com.cn）进行学历图像校对，并提交校对结论。
四、散拍须知
原则上应严格按照指定时间参加图像采集，因特殊原因无法参加校内集中拍摄的，可自行到合肥市图片社新华大厦散拍，费用自理。预约电话：0551-63699156，地址：合肥市庐阳区六安路与淮河路交叉口新华大厦2404室，上班时间：每周三9：00-16：00，中午不休息，法定节假日不上班。
（请注意因制作周期，2025届毕业生最迟应当在2025年3月底之前拍完）。
五、注意事项
请保持场地内物品摆放整洁，并确保器材、公物的完好，不携带饮品或食品进入场地，不在馆内吸烟，不携带易燃、易爆等危险物品入场，不随地吐痰。
学生处
2024年5月7日