为积极做好迎接新生的各项准备工作，使之细致有序。9月14日晚上7:00，材料系迎新工作部署会议在材料409召开，会议由党支部书记叶鸽主持，学生会成员及各班班长参加，辅导员老师刘焕平、顾晓娟、储丽华与会。
　　会上，叶鸽宣布了新一届学生会各重要职位的任命，对为材料系的发展作出的贡献的上一届学生会成员表示感谢，并对本届学生会提出了三点要求：一、希望在上届的基础上不断吸取教训，作出总结，使学生会的工作更上一层楼：二、“打铁还需自身硬”，要提高自身素质，团结合作；三、对于工作要不断学习、改进。同时，叶鸽就迎新也做出了二点指示：一、要体现出热情、周到、细致、有序的工作原则；二、不贪图小利，各部门、各班级要协同工作。最后刘焕平老师就自己所负责的事做了简短说明。
　　此次会议不仅使得学生会的工作得以继续，同时对近期工作提出了明确规划，体现出了材料系工作的计划性与做事的原则性。（材料系  汪洋）