各系部：
　　为全面提高全院学生使用普通话的水平，经研究决定于2005年11月举办03级、04级学生普通话培训与水平测试，05级学生于2006年再安排测试。院语委办在测试前将组织我院省级以上测试员为学生进行培训，具体时间、地点根据报名情况再另行通知到各系部。请参加测试的学生以班级为单位填妥报名表，连同近期免冠壹寸照片两张交到各系部，各系部于10月21日前将报名费交院财务处，将报名表交基础部办公室，并以Excel电子表格形式报盘或电邮，逾期不再办理。联系电话：3445603、3428163、3416829。Email：xxwzymyf@sina.com。已参加测试并达二乙以上的学生免测，特此通知。
　　
　　关于普通话水平测试数据录入有关问题的说明
　　
　　数据库建设是普通话水平测试工作科学化管理的重要环节，为更好的管理我院普通话水平测试数据，现就有关数据录入问题作如下说明：
　　
　　一、 数据一律采用Excel电子表格进行录入。
　　二、 数据表格包含：姓名、性别、身份证号码、班级，共四个字段。
　　三、 每个字段的格式如下：
　　字段1　　字段2　　字段3　　　　　　　　字段4
　　姓　名　　性别　　身份证号码　　　　　　班级
　　李刚 　　 男　　34010319XXXXXXXX　　　XXXXX
　　四、请各系部认真核对、录入。