2015年我院高职新生录取5800人，为历年之最。新生接待工作时间紧、任务重。为确保新生接待工作安全有序、高效的完成，现结合我院实际，特制订本方案。
一、领导组织
成立以亓四华院长任组长、徐才华、史锋副院长任副组长的领导小组，下设接待工作组具体负责接待工作，工作组安排见《2015年新生接待工作组职责》。
二、时间安排
1、经贸系、管理系、汽车系9月15日老校区报到；
2、电气系、纺织系、化工系、机械系、建筑系、信息系、艺术系9月16日、17日新校区报到；
3、铁道学院在铁路工程学院校区报到。
请老校区各组
三、接待地点
老校区在办公楼前、新校区南大门广场。
四、车站接待
学院和移动公司合作，安排车辆在火车站、合肥南站、明光路汽车站接站。
五、报到程序
见2015年新生报到流程图。
六、注意事项
1、提醒新生阅读《温馨提示》。
2、各组将新生接待人员名单以及各系参加接待志愿者人数于
2015年9月2日
2015年新生接待工作组职责
组 别 | 负责人 | 主 要 职 责 |
办公室 | 宣岩松 | 接待车辆协调、接待人员工作就餐等。 |
财务组 | 李文松 | 新生学费收缴、银行卡的使用、相关收费事宜的答疑等 |
宣传组 | 胡辉平 蒋成义 | 宣传部：制作标语横幅、制作道路指示牌、新生报到程序牌、温馨提示牌等。 团委：准备帐篷、彩旗布置、安排志愿者等。 |
现场组 | 陈 纲 | 负责新生接待工作总体安排、协调各工作组工作 |
后勤组 | 陶新南 | 卫生保洁；现场桌椅布置、电源线路布置、宿舍安排协调、公寓化用品的发放及现场茶水供应等后勤保障工作 |
保卫组 | 张 徽 高立克 | 新生报到过程安全的宣传、校园内安全保卫、停放车辆的管理、接待现场秩序维护等。 |
报到组 | 胡坤 | 新生报到登记及相关事宜 |
咨询组 | 李瑞勇 王进明 | 绿色通道、助学贷款等政策咨询、 解答新生及家长疑问、专升本等问题 |
接站组 | 肖 峰 | 负责火车站、合肥南站、明光路汽车站新生接站工作 |
技术保障组 | 郑家房 | 新生报到网络设施的布置与技术保障、报到设备的落实、校园卡发放等 |
系部接待组 | 系书记 | 指导辅导员、班主任做好接待工作，各系新生报到登记等 |