团员证分级管理责任制是团员证管理中的一项重要制度。其目的在于明确团的各级组织在团员证管理中的职责，建立起一整套团员证管理的工作规范，保证团员证管理各项工作的落实。建立团员证分级管理责任制，必须抓住四个环节。
（一）明确职责。团的各级组织，要通过对团员证管理各项工作进行分解，明确自身所承担的职责。一般说来，团的地方和系统各级领导机关主要应负责制订团员证的各项政策和规定，研究与指导基层团员证管理工作；基层团委处于团员证管理承上启下的位置，既要制订《团员证管理细则》，指导和督促团支部做好团员证管理工作，还要负责做好团员组织关系转接、团员表彰、团员证颁发、补发、注销等具体工作；团支部则要担负起团员证管理的日常工作。明确职责是建立团员证分级管理责任制的前提。
（二）制订细则。各级团组织在明确了管理职责的基础上，要根据《团员证管理暂行条例》的要求，制订出符合实际的《团员证管理细则》，对本级组织所承担的团员证管理各项工作的程序、方法，作出明确的规定，保证团员证管理有章可循。
（三）落实责任。团的各级领导机关的组织部门是团员证管理的职能部门，要认真负责地担负起团员证管理的职责。同时，要加强对基层团员证管理工作的研究、指导和督促。基层团组织则要确定专人具体负责团员证管理工作。一般说来，大中企业、高等院院团委负责组织工作的专职团干部应担负起团员证管理的职责。中小企业、农村乡镇、中等学院的团委书记除了要将团员证管理纳入重要工作日程外，还要与分管组织工作的团委委员共同做好团员证管理工作。基层团的总支和支部的组织委员则应承担起团员证日常管理的主要责任。
（四）定期考核。为了保证团员证分级管理责任制的真正落实，团的各级组织要在履行自身的团员证管理职责的同时，定期考核下级团组织的团员证管理工作，以保证团员证管理各项任务的落实。要在每年的年度团籍注册期间对所属团组织的团员证管理进行一次全面的综合性考核，总结经验，表彰先进，推动工作。
（一）明确职责。团的各级组织，要通过对团员证管理各项工作进行分解，明确自身所承担的职责。一般说来，团的地方和系统各级领导机关主要应负责制订团员证的各项政策和规定，研究与指导基层团员证管理工作；基层团委处于团员证管理承上启下的位置，既要制订《团员证管理细则》，指导和督促团支部做好团员证管理工作，还要负责做好团员组织关系转接、团员表彰、团员证颁发、补发、注销等具体工作；团支部则要担负起团员证管理的日常工作。明确职责是建立团员证分级管理责任制的前提。
（二）制订细则。各级团组织在明确了管理职责的基础上，要根据《团员证管理暂行条例》的要求，制订出符合实际的《团员证管理细则》，对本级组织所承担的团员证管理各项工作的程序、方法，作出明确的规定，保证团员证管理有章可循。
（三）落实责任。团的各级领导机关的组织部门是团员证管理的职能部门，要认真负责地担负起团员证管理的职责。同时，要加强对基层团员证管理工作的研究、指导和督促。基层团组织则要确定专人具体负责团员证管理工作。一般说来，大中企业、高等院院团委负责组织工作的专职团干部应担负起团员证管理的职责。中小企业、农村乡镇、中等学院的团委书记除了要将团员证管理纳入重要工作日程外，还要与分管组织工作的团委委员共同做好团员证管理工作。基层团的总支和支部的组织委员则应承担起团员证日常管理的主要责任。
（四）定期考核。为了保证团员证分级管理责任制的真正落实，团的各级组织要在履行自身的团员证管理职责的同时，定期考核下级团组织的团员证管理工作，以保证团员证管理各项任务的落实。要在每年的年度团籍注册期间对所属团组织的团员证管理进行一次全面的综合性考核，总结经验，表彰先进，推动工作。